Sistema de gestión 5S ¿Qué es y para qué sirve?

¿Qué es el 5S?

El método de las 5S, así denominado por la primera letra del nombre que en japonés designa cada una de sus cinco etapas.

Es una técnica de gestión japonesa basada en cinco principios simples.

Se inició en Toyota en los años 1960 con el objetivo de lograr lugares de trabajo mejor organizados, más ordenados y más limpios de forma permanente para conseguir una mayor productividad y un mejor entorno laboral.

Las 5S han tenido una amplia difusión y son numerosas las organizaciones de diversa índole, como empresas industriales, empresas de servicios, hospitales, centros educativos o asociaciones.

Cada ‘S’ tiene un objetivo particular:

Denominación Concepto Objetivo particular
Español Japonés
Clasificación 整理, Seiri Separar innecesarios Eliminar del espacio de trabajo lo que sea inútil
Orden 整頓, Seiton Situar necesarios Organizar el espacio de trabajo de forma eficaz
Limpieza 清掃, Seisō Suprimir suciedad Mejorar el nivel de limpieza de los lugares
Normalización 清潔, Seiketsu Señalizar anomalías Prevenir la aparición de la suciedad y el desorden
Mantener la disciplina 躾, Shitsuke Seguir mejorando Fomentar los esfuerzos en este sentido

¿Qué ventajas tiene su aplicación?

  • Mejorar las condiciones de trabajo y la moral del personal (es más agradable y seguro trabajar en un sitio limpio y ordenado)
  • Reducir gastos de tiempo y energía.
  • Reducir riesgos de accidentes o sanitarios.
  • Mejorar la calidad de la producción.
  • Seguridad en el trabajo

El sistema 5S es el complemento ideal para la productividad, la calidad, el cuidado de medioambiente y la salud y seguridad de los trabajadores.

No importa el tipo ni el tamaño de la organización, en todos los casos se puede aplicar con éxito.

En nuestro país no está muy difundido, pero ya es hora de que las organizaciones apliquen estos sistemas que tantos beneficios acarrea.

Ing. Gustavo F. Cabeza